Transport: comment ça marche ?
On détaille ici la marche à suivre pour la prise en charge des frais de transport des participants.
1) s'assurer d'avoir reçu un mail de la part des organisateurs confirmant la prise en charge des frais de transport. En cas de doute, contacter ejctn2016@math.univ-bpclermont.fr
2) En cas d'acceptation, deux options sont ensuite possibles (au delà du mercredi 1er juin, merci d'opter pour l'option a)):
a) achat par le participant des titres de transport puis remboursement par l'EJCTN. Dans ce cas, afin de pouvoir procéder au remboursement, merci de bien vouloir retourner les pièces suivantes après la mission :
- la fiche fournisseur complétée et signée (ici au format .doc ou au format .pdf)
- les titres de transport orginaux
- un ordre de mission sans frais de l'université d'origine
à
Mme Valérie Sourlier
Laboratoire de Mathématiques
Campus universitaire des Cézeaux
3 place Vasarely
TSA 60026, CS 60026
63178 Aubière Cedex, France
Tél. : +33 (0)4 73 40 70 50
Fax : +33 (0)4 73 40 54 50
ATTENTION ! Si le montant des titres de transport est nettement supérieur à celui fourni lors de l'inscription, merci de contacter les organisateurs avant l'achat.
b) achat par l'EJCTN des titres de transport puis envoi au participant. Dans ce cas, il est demandé au participant de fournir les informations précises suivantes aux organisateurs et à Mme Valérie Sourlier, gestionnaire administrative de l'école :
- nom, prénom (identiques à ceux mentionnés sur la pièce d'identité)
- numéro de téléphone (portable de préférence)
- date de naissance
- dates et informations précises (jour et heure d'arrivée/départ, provenance etc.) sur le voyage
- adresse électronique
