[Thematic Programmes] 3 & 6 & 12 weeks (2027)

Submit a programme proposal / Soumettre une proposition de programme

[EN]

If you wish to submit a thematic programme proposal, kindly follow the guidelines indicated below. 

The selection for thematic programmes takes place in December.

The submission deadlines are October 15th, 2024.

The aim of thematic programmes

The thematic programmes provide in-depth coverage on a cutting-edge research topic over a period of three weeks or six weeks (for short programmes) or twelve weeks (for long programmes). The Institut Henri Poincaré welcomes all fields of mathematics, theoretical physics and computer science, from theory to practical applications, and is also open to other interfaces such as mathematical biology.

IHP’s Scientific Advisory Board (SAB) will give special consideration to applications related to topics which have not recently been selected for scientific activities at the institute. This includes in particular, but not exhaustively: statistics, scientific computing, high-energy physics, image processing…

The Institut Henri Poincaré is committed to address the gender balance issue and to contribute to improve diversity. Therefore, proposals must pay attention to involving a sensible gender ratio and to ensuring equal opportunity for speakers, participants, and in both the organising committee and the scientific committee.

How to apply

We invite you to submit a 3- to 10-page proposal comprising:

• the title and acronym of the proposal
• a list of the organising committee members
• a list of the scientific committee members
• the international context, scientific impact and interdisciplinary character
• the structure of the programme: workshops (at most three week-long workshops for long programmes, one for short programmes), PhD courses (possibly integrated in existing doctoral programmes), topical days, seminars, general public lectures
• a proposal for an introductory school (to be hosted by the CIRM or the IES Cargèse)
• a list of prospective speakers and participants with their academic affiliation and gender.

Dates & deadlines

The proposals must be submitted no later than October 15th, 2024 for short and long programmes in fall 2027 and for a short programme in fall 2025.

Organisers must specify the desired dates and ideally send in their proposals well in advance. 

Do you have a question ?

The Centre Emile Borel provides logistic support to accepted projects and answers your questions about the various programmes.

If you have any questions, please contact us at: thematicprogram@ihp.fr

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[FR] 

Vous souhaitez proposer un programme ? Découvrez la marche à suivre, les conditions à remplir, les facilités offertes par l'IHP et le calendrier à respecter.

ATTENTION : le dépôt des projets de programme thématique doit être effectué au plus tard le 15 octobre de chaque année.

L'objectif des programmes thématiques

L'objectif des programmes thématiques est de développer, sur une période de trois ou six semaines (programmes courts) ou 12 semaines (programmes longs), une réflexion approfondie autour d'un sujet de recherche de pointe. Tous les domaines des mathématiques, de la physique théorique et de l'informatique, des aspects les plus fondamentaux aux plus appliqués, sont les bienvenus à l'Institut Henri Poincaré, qui souhaite aussi s'ouvrir vers la biologie mathématique.

Le Conseil Scientifique de l'IHP sera notamment sensible aux demandes relevant de thématiques qui n'ont pas fait récemment l'objet d'activités au sein de l'institut. Cela inclut en particulier, de manière non exhaustive : statistique, calcul scientifique, physique des hautes énergies, traitement d'images...

L'IHP s'engage sur les questions de parité et de diversité. Aussi les projets soumis devront tendre à un équilibre entre les hommes et les femmes ainsi qu'à une représentation variée des nationalités dans les listes d'intervenants et de participants potentiels comme dans les compositions de comités (comité d'organisation et comité scientifique).

Comment postuler :

Les organisateurs sont invités à soumettre un projet (de 3 à 10 pages maximum) incluant :

• Le titre du projet et son acronyme
• La composition du comité d'organisation
• La composition du comité scientifique
• Le contexte international, la portée scientifique et le caractère interdisciplinaire
• La structure du programme: des workshops (au maximum trois workshops d'une semaine pour les programmes longs, un seul pour les programmes courts), des cours de niveau doctoral (éventuellement intégrés à des programmes d'école doctorale existants), des journées spéciales, des séminaires, des conférences grand public
• Un projet de pré-école (qui aurait lieu au CIRM ou à l'IES Cargèse)
• Une liste d'intervenants et de participants potentiels avec leur affiliation académique et leur genre.

Processus de sélection et calendrier

Les projets doivent être transmis au plus tard le 15 octobre de chaque année. Les organisateurs doivent préciser les dates souhaitées et envoyer leur projet suffisamment tôt.

Vous avez une question ?

Le Centre Émile Borel apporte son soutien logistique aux projets acceptés et répond à vos questions sur ces différents programmes.

Pour toutes questions, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : thematicprogram@ihp.fr